Polityka prywatności Imprezomat
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem jest QLADIES.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Poznańska 4, 93-134 Łódź, NIP 7292741651, KRS 0000937166, REGON 520618045.
Kontakt w sprawach danych osobowych: bok@qladies.pl.
2. Jakie dane są przetwarzane
| Obszar | Dane | Cel |
|---|---|---|
| Panel organizatora | Nazwa organizatora/lokalu, dane kontaktowe, dane logowania, treści ofert, przesłane grafiki | Założenie i obsługa konta, publikacja i moderacja ofert |
| Promocje i rozliczenia | Zgłoszenia promocji, status decyzji, kwota i status płatności, notatka administratora | Obsługa zamówionej promocji i rozliczenia ręcznego |
| Kontakt | Dane zawarte w wiadomości e-mail | Odpowiedź na zapytanie, reklamację lub zgłoszenie |
| Bezpieczeństwo API | Czasowo używany adres sieciowy przy nadmiernej liczbie żądań | Ochrona logowania, uploadu i liczników przed nadużyciami; limit działa w pamięci procesu |
3. Użytkownik przeglądający oferty
Przeglądanie publicznej listy ofert nie wymaga konta. Serwis V1 rejestruje zbiorczo i anonimowo zdarzenia dotyczące ofert: wyświetlenie, otwarcie szczegółów, kliknięcie linku/kontaktu, przejście do mapy/dojazdu oraz dodanie do Planu wieczoru. Liczniki nie są powiązane z kontem klienta ani identyfikatorem osoby.
4. Kody QR
Wejście przez kod QR zwiększa anonimowy licznik danego kodu i zapisuje czas ostatniego skanu. W V1 kod QR nie zapisuje danych osobowych, lokalizacji użytkownika ani identyfikatora jego urządzenia.
5. Lokalizacja i dane przechowywane na urządzeniu
- Funkcja „Do 2 km” oraz wyznaczanie drogi mogą korzystać z lokalizacji wyłącznie po zgodzie udzielonej w przeglądarce.
- Plan wieczoru oraz elementy działania PWA mogą być zapisywane lokalnie w pamięci przeglądarki użytkownika.
- Serwis nie używa tej lokalnej listy do identyfikowania użytkownika.
6. Podstawy i okres przetwarzania
- Dane konta i ofert organizatora są przetwarzane w celu świadczenia usługi oraz wykonania uzgodnionych działań promocyjnych.
- Dane kontaktowe i reklamacyjne są przetwarzane w celu obsługi korespondencji oraz obrony lub dochodzenia roszczeń, gdy jest to potrzebne.
- Dane związane z rozliczeniami mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami rachunkowymi i podatkowymi, jeżeli powstanie obowiązek dokumentacyjny.
- Dane konta organizatora są przechowywane przez czas korzystania z panelu, a następnie przez okres niezbędny do zamknięcia spraw i rozliczeń.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające hosting, utrzymanie techniczne i pocztę e-mail, wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania serwisu. Linki do stron lokali, biletów lub rezerwacji prowadzą do odrębnych podmiotów, które stosują własne zasady prywatności.
8. Prawa osoby
Osobie, której dane dotyczą, przysługują — w granicach wynikających z RODO — prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Kontakt i aktualizacja
Wniosek dotyczący prywatności można wysłać na bok@qladies.pl. Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu lub zmianami prawnymi.
Podstawą dokumentu są funkcje V1: publiczna lista ofert, panel organizatora, ręczne promocje/rozliczenia, anonimowe liczniki i QR. Przed komercyjnym uruchomieniem należy potwierdzić kontakt oraz podmioty techniczne obsługujące hosting i pocztę.